Eigen transportbedrijf beginnen: wat je moet weten

Eigen transportbedrijf beginnen?

Overweeg je om je eigen transportbedrijf te starten? Of je nu als zzp’er pakketbezorger wordt of wilt beginnen als internationaal vrachtvervoerder – bij de start van je eigen onderneming komt er veel op je af en heb je veel keuzes te maken. Denk alleen al aan de aanschaf van je transportmiddelen: betaal je die met je spaargeld, sluit je een lening af, of is lease wellicht een optie?

1. Schrijf je transportbedrijf in bij de KvK

Elke onderneming in Nederland moet worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Daarbij kies je ook welke rechtsvorm jouw bedrijf heeft. Ben je als enige verantwoordelijk en ook privé aansprakelijk? Dan is jouw bedrijf een eenmanszaak. Start je je transportbedrijf samen met een partner? Dan is wellicht een vennootschap onder firma (vof) of besloten vennootschap (bv) een logische keuze.

Lees meer over de diverse rechtsvormen

2. Maak een ondernemingsplan

In een ondernemingsplan beschrijf je je plannen en bedrijfsdoelen. Hoe ga je van jouw idee een succes maken? Wat is de niche in de markt waar jij je op richt? Met een ondernemingsplan ben je goed voorbereid op de start van je bedrijf.

Ontdek meer over de voordelen van een ondernemingsplan of ga direct aan de slag met ons voorbeeldtemplate

3. Regel je financiële zaken

Het is verstandig als je een financieel plan opstelt, zodat je weet hoe je je kosten gaat dekken. Een gedegen financieel plan helpt je ook om financiers te overtuigen om geld in je bedrijf te investeren. Denk ook aan financiële zaken alshet afsluiten van de juiste verzekeringen, het openen van een zakelijke rekening, en het bijhouden van je administratie – bijvoorbeeld met een boekhoudpakket.

4. Check of je de juiste vergunningen en diploma’s hebt

Als vervoerder in Nederland heb je naast een geschikt rijbewijs voor jouw transportmiddel ook bepaalde vergunningen of diploma’s nodig – afhankelijk van je afzetmarkt en type voertuig.

Start je als vrachtwagenchauffeur? Dan heb je code 95, een basiskwalificatie voor beroepschauffeurs, nodig op je rijbewijs.
Ga je met je transport- of koeriersbedrijf goederen voor anderen vervoeren in een voertuig met een laadvermogen boven de 500 kilo of een toelaatbare maximum massa van meer dan 2500 kilo? Dan moet je een Eurovergunning aanvragen bij de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO).
Als ondernemer in het beroepsgoederenvervoer heb jij – of heeft de vervoersmanager binnen je transportbedrijf – het vakdiploma Vakbekwaamheid Ondernemer beroepsgoederenvervoer nodig.

Om van start te kunnen met je transport- of koeriersbedrijf heb je een of meerdere transportmiddelen nodig, zoals een bestelbus of vrachtwagen. Vind je de aanschafkosten daarvan hoog? Overweeg dan om je voertuigen te financieren via een lease. Dan kun je snel de weg op én houd je werkkapitaal en spaargeld vrij voor andere zaken. Lees hieronder meer hierover.

Tip! Vermijd schijnzelfstandigheid

Ben je van plan om als zzp’er aan de slag te gaan? Dan heb je vast gehoord dat de Belastingdienst sinds 1 januari 2025 strenger controleert op schijnzelfstandigheid. Wat houdt schijnzelfstandigheid in en hoe kun je dat voorkomen? Lees onze 5 vragen over schijnzelfstandigheid.

Ontdek meer tips voor startende ondernemers

Overzicht van leasebare transportmiddelen

Welk transportmiddel je ook nodig hebt voor je nieuwe transportbedrijf, bij ABN AMRO Lease is nagenoeg elk voertuig leasebaar. Wil je met het oog op duurzaamheid elektrische voertuigen aanschaffen? Ook die kun je bij ons leasen.

Voertuigen voor je transportbedrijf: leasen of kopen?

Leasen is vooral een slimme keuze als je niet in een keer een groot bedrag wilt investeren: je wilt je transportbedrijf starten of laten groeien zonder meteen voor hoge kosten te staan en je zoekt een flexibele financiële oplossing. Met een lease heb je de beschikking over de transport- of andere middelen die je voor je onderneming nodig hebt, terwijl je financiële ruimte vrijhoudt. Je kunt jouw eigen werkkapitaal gebruiken voor andere zaken zoals personeelskosten, brandstof, verzekeringen en marketing. Op die manier heb je voldoende cashflow beschikbaar om je bedrijf succesvol op te bouwen.

Lees meer over de voordelen van leasen

Kan ik leasen als startende ondernemer?

Dat kan! Transportmiddelen leasen als startende ondernemer is mogelijk wanneer je voldoet aan de volgende voorwaarden:

Je bedrijf staat minimaal zes maanden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK);
Je hebt zes maanden activiteit op je zakelijke bankrekening óf je kunt een degelijke winstprognose of ondernemersplan aanleveren, ondertekend door je boekhouder.

Houd rekening met de zero-emissiezones

Sinds 1 januari 2025 hebben 15 Nederlandse gemeenten een zero-emissiezone ingevoerd en ook in Europese steden komen steeds meer zero-emissiezones. Dat zijn gebieden in stadscentra die verboden terrein worden voor vrachtwagens en zakelijke bestelauto’s op (bio)diesel, benzine of LPG met een te schadelijke uitstoot. Houd hiermee rekening in jouw bedrijfsplannen. Bekijk het actuele overzicht van alle geplande ZE-zones en overweeg of elektrische transportvoertuigen voor jouw transportbedrijf een slimmere keuze zijn.

Holwerda Transport koos voor elektrische vrachtwagens. Bekijk de video met directeur Bas Koopmanschap

5 voordelen van leasen

Leasen biedt meerdere voordelen, zeker voor startende ondernemers:

Je investeert in je transportmiddel, zonder daarvoor je werkkapitaal of spaargeld in te zetten
Je betaalt een vast maandbedrag
Je kunt jouw transportmiddel tot 100% financieren – inclusief de btw
Je kiest zelf welk merk en type transportmiddel je leaset
Je kunt zowel een nieuwe als een gebruikte transportmiddel leasen